Với các Dự án, các Công trình, các Hợp đồng xây dựng, lắp đặt, mua sắm, các Gói thầu Tư vấn, Mua sắm, Xây lắp (EPC), ... khi thực hiện thì thường được Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu: có thể chia ra các gói thầu nhỏ, tổng thầu .... (tùy theo Mục tiêu). Hồ sơ thầu có thể soạn bằng tiếng Việt hoặc các thứ tiếng khác, thường là tiếng Anh, Trung, Hàn và Nhật. Chính vì vậy công tác dịch thuật (biên dịch) được thực hiện bởi các Nhà thầu hoặc thuê ngoài (thuê công ty dịch thuật) để kịp tiến độ của Chủ đầu tư yêu cầu, ngoài công tác dịch thuật ra, một phần việc cũng khá quan trọng tiếp theo là Công chứng tài liệu dịch thuật (Thầu quốc tế).  

Các phương thức đấu thầu

Đấu thầu một túi hồ sơ

Phương thức đấu thầu một túi hồ sơ được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu EPC. Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Việc mở thầu được tiến hành một lần. {Luật đấu thầu - Đ26/Khoản 2}

Đấu thầu hai túi hồ sơ

Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về giá trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm. Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được xem xét trước để đánh giá. Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ 70% trở lên và không có tiêu chí nào đạt điểm dưới 50% sẽ được mở tiếp túi hồ sơ đề xuất về giá để đánh giá. Phương thức này chỉ được áp dụng đối với đấu thầu tuyển chọn tư vấn.

Ngày nay dịch thuật công chứng còn thực hiện cho các Tài liệu lớn: Tài liệu thầu, các bản Hợp đồng, Tài liệu khoa học, kỹ thuật, …. và yêu cầu cần được công chứng theo quy định. Dịch thuật uy tín VEDICO đã luôn được đánh giá cao bởi các cơ quan, tổ chức cũng như cá nhân về Dịch tài liệu dịch và thực hiện các khâu Công chứng theo quy định với độ chuẩn hóa văn bản pháp qui cao, độ chính xác tuyệt đối, dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện.  

Dịch vụ Dịch thuật và Công chứng Hồ sơ thầu của VEDICO gồm:

- Hồ sơ thầu, hồ sơ dự thầu (đấu thầu): Chứng nhận ĐKKD, Hồ sơ liên quan đến Công ty, tổ chức;

- Hồ sơ chứng từ (bằng TN, chứng nhận, chứng chỉ, xác nhận công tác…);

- Chứng nhận, bảo lãnh ngân hàng, cam kết tín dụng;

- Hợp đồng thi công, cung cấo dịch vụ; Hợp đồng thầu phụ …,

;

 Và các văn bản, tài liệu khác liên quan đến bộ Hồ sơ thầu (Hồ sơ dự thầu).

Phòng QC và quản lý Hồ sơ Thầu (dịch công chứng) VEDICO